Todos esses dados precisam estar lá - o que você pode fazer? Bem, isso.
Vamos ser realistas por um segundo: você não tem uma notícia monumental para relatar sempre que precisa fazer uma apresentação. Talvez a terceira terça-feira do mês tenha acabado de chegar e seja hora de atualizar sua equipe sobre o último lote de números. E qualquer relatório de status, revisão de projeto ou detalhes operacionais que você vai compartilhar com eles, você conhecer vai ser enfadonho.
Então, como você torna esses fatos e números básicos mais do que uma forma de tortura ritualizada? Aqui estão algumas dicas.
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1. Transforme os dados em imagens
Se você está preocupado com a possibilidade de sua apresentação ser enfadonha por conter muitos números, tente usar imagens para descrever os dados. Os números podem se tornar enfadonhos se você não fornecer contexto suficiente sobre o que todos significam e significam. A menos que você torne os dados concretos, seu público começará a se perder.
É mais simples do que você provavelmente imagina. Pense na última previsão do tempo que você viu na TV. Talvez o meteorologista estivesse informando sobre o tamanho do granizo. Eles não listaram o diâmetro ou peso médio do granizo; eles diziam do tamanho de uma bola de golfe ou do tamanho de uma bola de softball. Ao usar imagens, eles se tornam muito mais envolventes e memoráveis. Além do mais, você não precisa ser um designer gráfico para criar visualizações eficazes; aqui estão algumas dicas.
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2. Certifique-se de que você está vendendo algo
A maneira mais certa de destruir uma apresentação que já é enfadonha é ser apenas o mensageiro, entregando dados ou atualizando. Na realidade, você é sempre vendendo. Como me disse o CEO de uma empresa Fortune 500: Cada vez que você faz uma apresentação, você está vendendo. Você está vendendo sua ideia hoje ou plantando a semente para vendê-la no futuro.
E para vender com sucesso, você precisa se posicionar como um consultor de confiança do seu público. Como Mitch Little, vice-presidente de vendas da Microchip Technology, descreve em seu livro Mudança , isso significa fazer com que recursos anteriores falem sobre benefícios - combinando suas ideias com as necessidades de seus ouvintes. Eles confiarão em você quando o virem como um parceiro cuja opinião eles valorizam - que os ajuda a ver coisas que eles podem ter perdido.
Sim, isso pode soar como um pedido difícil quando você faz uma atualização trimestral. Mas tente recuar por um momento e pensar sobre o propósito dessa atualização. Afaste-se, estou apenas dando-lhes informações e dizendo por que é importante para, quero explorar como podemos avançar juntos de forma mais criativa. Essa mudança de mentalidade pode ajudá-lo a posicionar seus dados de uma forma mais orientada para os benefícios.
3. Adicionar mais contexto
Às vezes, o motivo de sua apresentação ser tão enfadonha é porque não houve muitas mudanças numéricas desde a última vez que você apresentou. Isso é muito comum para líderes que são solicitados a relatar a participação no mercado, por exemplo. Se você manteve a mesma participação de mercado desde sua última apresentação, como pode tornar isso interessante?
A resposta é apenas adicionar mais contexto em torno dos números mais recentes. Digamos que a participação de mercado de sua organização foi a mesma do primeiro para o segundo trimestre. Para tornar sua apresentação mais interessante, você pode discutir alguns dos fatores externos que estão em jogo. Obviamente, você sempre quer crescer. Mas talvez um concorrente tenha apresentado um novo produto - nesse caso, manter o mesmo nível de participação de mercado era na verdade uma notícia positiva.
Você também pode colocar as informações em contexto por meio de comparação. Por exemplo, se eu disser que a Polônia exportou US $ 1,6 bilhão em chocolate no ano passado, isso não é necessariamente um dado interessante. Mas se eu disser que produziu o dobro da quantidade de chocolate que a Suíça produziu, isso pode surpreendê-lo. Portanto, se você estiver tendo problemas para fazer seus fatos e números parecerem interessantes, procure comparações.
4. Compartilhe algo que eles nunca ouviram antes
Finalmente, se você está lutando para apimentar uma apresentação enfadonha, diga ao seu público algo desconhecido. Compartilhe uma conversa atraente que você teve ou algumas informações privilegiadas que poucas pessoas conhecem ainda. Isso pode criar um momento especial para o seu público.
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Talvez você trabalhe em serviços financeiros e precise fazer um relatório de status. Infelizmente, não mudou muito. Mas você teve uma conversa interessante com alguém do Federal Reserve, que lhe disse que uma proposta de regulamento seria implementada lentamente. Isso seria algo que você poderia dizer ao seu público e que tornaria sua apresentação mais intrigante.
Você pode achar que trabalha em uma indústria ou departamento entediante, mas isso não significa que não possa envolver seu público. Essas estratégias simples podem ajudá-lo a deixar mais impacto - mesmo que os fatos e números, por si só, não o façam.
