Exatamente como abordar seus objetivos para fazer um progresso significativo (e parar de procrastinar)

É tudo uma questão de progredir - não transformá-lo em uma máquina.

Exatamente como abordar seus objetivos para fazer um progresso significativo (e parar de procrastinar)

Estamos naquele ponto do ano em que as intenções brilhantes começam a ir um pouco para o lado.

O diários de bala começou tão diligentemente em janeiro acumular poeira.

pesquisar ao longo da rota área de trabalho do google maps

As sessões de meditação matinal ficam cada vez mais curtas.



Aqueles resoluções feito alguns meses atrás parecer, em retrospecto, muito complicado.

Digite: Kaizen.

O termo japonês que significa melhoria não requer aplicativos, diários ou compromissos de tempo, mas sim uma mudança sutil na maneira como você opera.

Cunhado pela primeira vez como uma ferramenta de negócios após a Segunda Guerra Mundial, Kaizen passou a representar uma filosofia de progresso contínuo - uma recalibração constante que produz melhorias lentas, mas constantes, como uma tartaruga cada vez mais apressada. O objetivo é um processo mais suave e produtividade aumentada , o que torna seus objetivos maiores mais possíveis.

Kaizen é tradicionalmente empregado no local de trabalho - o exemplo mais comum é o Linha de fábrica da Toyota , em que todos os funcionários estão constantemente trabalhando para melhorar o processo - mas a filosofia pode se traduzir na maioria das áreas da vida.

Quer melhore suas habilidades de dinheiro ? Finalmente estabelecer uma rotina de escrita? Fazer mais trabalho em menos tempo? Considere Kaizen.

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A filosofia escreve Alan Henry no Lifehacker , pode ser destilado em seis etapas: padronizar, medir, comparar, inovar, padronizar (novamente), repetir. Simplificando, é a prática de pensar sobre o que você está fazendo, procurar maneiras de melhorá-lo, fazer essas mudanças e, em seguida, continuar a agir de acordo com elas.

Kaizen não é mudança pelo bem da mudança, escreve Henry. É uma melhoria deliberada e constante, e mudanças que não trazem recompensas, não devem ser feitas. Afinal, a produtividade é uma faca de dois gumes. Você pode passar mais tempo experimentando coisas novas e pesquisando novas ferramentas do que realmente faria seu trabalho.

Em vez disso, você vai querer que suas mudanças o ajudem de alguma forma - eliminando o trabalho pesado, por exemplo, ou estabelecendo responsabilidades.

Interessado? Veja como incorporar a filosofia em sua vida diária.

Comece pequeno

A mudança é emocionante! As possibilidades parecem infinitas! Mas faça uma pausa antes de se deixar levar, uma vez que lidar com uma tarefa muito grande pode levar à frustração ou protelando quando as coisas não acontecem tão rapidamente quanto você esperava.

Em vez de tentar melhorar seu projeto maior e mais importante, comece com algo administrável, como sua rotina de almoço.

Digamos que você compre o almoço na maioria dos dias da semana. Em vez de prometer fazer o almoço todos os dias durante o próximo mês, veja por que você está comprando o almoço com tanta frequência. É uma questão de conveniência? Tédio? O pequeno alarde ajuda a manter seu orçamento sob controle de outras maneiras? Depois de descobrir isso, dê um pequeno passo em direção à melhoria. Talvez você traga o almoço às segundas-feiras, enquanto o seu motivação é alto. Ou talvez você simplesmente mude para uma opção mais barata e continue comprando o almoço.

Depois de fazer a primeira pequena mudança, você pode se preparar para o próximo turno e depois para o próximo.

Lembrar: O foco está no progresso , não uma revisão.

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Encontre o foco ao auditar o seu tempo

Mais ou menos uma vez por semana, examine suas tarefas recentes em busca de maneiras de melhorar. Você pode passar horas respondendo e-mails, por exemplo, ou regularmente esperando a entrada de colegas antes de realmente começar.

Fora do trabalho, você pode perceber que ir para casa, em vez de ir direto para a academia, geralmente significa pular treino planejado .

Ferramentas como o telefone podem ajudá-lo a saber o tempo que passa navegando nas redes sociais ou verificando o e-mail, enquanto mantém o controle das atividades do dia pode dar uma ideia do que é feito em 24 horas.

Depois de ter uma melhor imagem de Como você gasta seu tempo , você pode ajustar de acordo. O mesmo vale para as realizações imediatas também: se você chegar na metade de uma tarefa apenas para perceber que as coisas poderiam ser muito mais fáceis do que você as criou, faça uma pausa e anote esse pensamento. Na próxima vez que você for realizar essa tarefa, faça os ajustes necessários e veja como as coisas acontecem. Lembre-se, é tudo sobre os pequenos pivôs.

Obter feedback

O termo avaliação de desempenho provoca arrepios até mesmo nas espinhas mais retas, mas pedir um feedback mais casual pode ser uma chatice. A perspectiva de um chefe ou colega de trabalho pode oferecer a distância necessária e ajudá-lo a ver o potencial em lugares ocultos. E ao ver o que mudar e como, não se esqueça de considerar a maneira como os outros fazem as coisas.

O progresso nem sempre requer reinventar a roda.

Considere um Kaizen Blitz

Em linguagem corporativa, um curto período de melhoria rápida é conhecido como um Kaizen Blitz . Um grupo de funcionários irá foco em um ponto específico - digamos, um sistema de folha de pagamento desajeitado - e retrabalhe o processo para remover os atrasos dentro de alguns dias, seguindo um conjunto de diretrizes.

A abordagem empresarial é um plano de batalha multifacetado, mas você pode aplicar a mesma ideia à sua própria vida.

Digamos que você normalmente Pague suas contas ao longo de cada mês. Alguns estão apenas online, enquanto outros vêm como declarações em papel. Você paga sua internet de uma conta e cartão de crédito de outra. Você tem uma ideia vaga de como tudo isso se junta.

Após seu próximo dia de pagamento, experimente um Kaizen Blitz: dê uma olhada no que tem funcionado até agora, simplifique os pagamentos, centralize contas, crie uma planilha ou duas e limpe tudo. Você fará tudo naquele mês e se preparará para o sucesso futuro. A chave é permanecer pequeno, retrabalhando pequenas tarefas que causam um grande impacto geral.

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Deixe espaço para perder tempo

Vamos enfrentá-lo: 100% de produtividade é uma receita para esgotamento . Às vezes, precisamos fazer as coisas de maneira ineficiente para nos dar tempo para processar ou para descobrir algo que, de outra forma, teríamos pulado.

Kaizen tem tudo a ver com fazer progresso - não transformá-lo em uma máquina. Certifique-se de evitar mudar muito de uma vez e considere usar todo o tempo livre ganho para dar uma caminhada ou fazer uma pausa para dançar no banheiro, em vez de assumir mais tarefas.

Assim como pequenos passos podem levar a um grande progresso, também pode pequenas pausas prevenir o esgotamento massivo.


este artigo apareceu originalmente em Brilhar e é reimpresso com permissão. Você pode baixar o Shine app aqui para suporte diário de autocuidado, personalizado para você. Explore meditações, artigos e muito mais para ajudá-lo a acalmar sua ansiedade e a se sentir mais confiante no trabalho.

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